[Insight]대표이사 변경시 필요한 서류 및 절차

대표이사는 회사의 업무를 대내적으로 집행하고, 대외적으로 회사를 대표하는 중요한 역할을 맡고 있습니다. 

주식양수도 계약 체결 이후 법인 대표이사를 변경하려면 아래와 같은 절차를 따라야 합니다. 

이 과정에서 필요한 서류와 구체적인 절차를 이해하고 진행하는 것이 중요합니다.

(1) 정관규정 확인

대표이사를 선출할 때는 법인 정관에서 정한 대표이사 선임 방법을 확인해야 해요. 대체로 대표이사의 취임은 이사회 결의 사항으로, 이사회의 의사록을 공증받아야 합니다.

자본금이 10억 미만이고 이사 3인 이하인 경우, 주주총회에서 대표이사를 선출할 수 있어요. 이때는 주주총회의사록이 필요하며, 주주 전원이 동의한 서면결의서로 대체할 수 있습니다.

(2) 현 대표의 사임 또는 퇴임 등기 진행 (with 사임서)

먼저, 현 대표님의 사임 또는 퇴임 등기를 진행해야 합니다. (사임등기는 임기 중에, 퇴임등기는 임기 종료 후에 진행되는 절차입니다.)
이 등기 절차가 완료되어야만 새로운 대표로의 변경이 가능하다는 점 기억해 주세요.
→ 중요한 것은 해당 날짜를 기준으로 2주 이내에 변경등기를 신청하셔야 한다는 점이에요. 

대표이사 사임 등기를 위해 아래의 서류에 대한 준비가 필요합니다.

[개인]

• 개인인감증명서 2통
• 인감도장
• 주민등록초본 1통(법인등기부상 주소와 현주소가 다르게 기재된 경우만 발급필요, 주민번호공개, 전입일, 주소변동까지 포함하여 발급)

[법인]

• 법인인감증명서 1통
• 법인인감도장
• 법인인감카드
• 정관 사본 2부(법인 인감으로 원본대조필 및 각 장마다 간인)
• 주주명부 사본

(3) 신임 대표 이사회 결의 (with 주주총회 의결서)

인수자측 신임 대표이사를 등기부 등본에 올리려면 이사회에서 결의가 필요합니다. 이때는 이사 과반수 이상이 출석한 이사회에서 동의가 이루어져야 합니다.
단, 자본금이 10억 미만이면서 이사가 3인 이하인 경우에는 주주총회로 대체할 수 있습니다. 이 경우, 주주 전원의 동의와 함께 서면결의서에 도장을 찍은 '주주총회 의결서'가 필요하니 주의해주시기 바랍니다.

(4) 대표이사 변경 등기 및 사업자등록 정정 신고

이후 신임 대표이사의 취임승낙서와 함께 법인대표 변경 등기를 진행하셔야 합니다. 이 절차를 통해 대표이사 변경이 공식적으로 이루어지게 됩니다.

[필요서류]

• 이사회의사록 또는 주주총회의사록: 공증이 필요합니다.
• 취임승낙서: 대표이사 개인인감이 날인되어 있어야 합니다.
• 개인 인감증명서: 인감날인의 진위 여부 확인을 위해 필요합니다.
• 주민등록초본: 과거 주소 변동 내역이 나와 있어야 합니다.

대표이사 변경이 완료된 후에는 사업자등록 정정 신고를 홈택스를 통해 진행하셔야 하는데 이 과정은 보통 3-4일 정도 소요됩니다.

대표이사 변경 절차는 서류 준비와 적절한 절차를 거쳐야 문제 없이 진행될 수 있어요. 꼭 기한을 놓치지 않도록 하시고, 서류의 정확성도 잘 확인하시는 것이 중요합니다.